Kontakten med deltakere, utstillere og foredragsholdere i forkant av konferansen er viktig for helhetsinntrykket av konferansen. For oss er det viktig at alle føler seg velkommen og raskt får svar på det de måtte lure på, noe vi strekker oss langt for å oppnå. Samtidig er profesjonell håndtering av påmelding og fakturering viktig for den enkelte deltaker og bedrift. For å oppnå dette kan vi derfor bistå med:
- Utarbeidelse og utsendelse av invitasjoner til deltakere og utstillere.
- Utarbeidelse av elektronisk påmeldingsskjema.
- Mottak, registrering og dobbelt kontroll av påmeldinger.
- Utsendelse av bekreftelse til deltakerne.
- Svare fortløpende på spørsmål fra deltakere og utstillere.
- Utarbeide deltakerlister til hotell og komité.
- Organisere kopiering/ distribusjon av navneskilt og deltagerperm.
- Lage kursbevis.